展示会レンタル什器＋施工のセットで得する方法
展示会出展を成功させるには、見た目のインパクトだけでなく、施工や什器の選定、運営のしやすさも重要なポイントです。その中でも、近年注目されているのが、什器レンタルと施工をセットで依頼するパッケージプランです。
本記事では、展示会ブースの設営における「什器レンタル＋施工一括対応」のメリットと活用方法、費用面でのお得さ、業者選定のコツまで詳しく解説します。
展示会準備には多くの手配が必要
展示会出展における代表的な準備項目は以下の通りです：
- ブース設計・レイアウト作成
- パネル・サイン・装飾物の制作
- 展示台・カウンター・イスなどの什器手配
- 施工・設営スケジュールの管理
- 会場側との申請・搬入対応
これらをすべて別々の業者に発注していると、スケジュール管理や費用計算、トラブル対応に追われてしまいます。
「什器レンタル＋施工セット」とは？
什器レンタル＋施工セットとは、ブースの企画から、レンタル什器の手配、現場での施工・設営・撤去までを一括で請け負うサービスのことです。
デザイン会社・施工会社・レンタル業者が一体となった体制を取っているため、やり取りがスムーズで、展示会初心者にもおすすめです。
セットプランで対応可能な項目例
- 什器（展示台・カタログスタンド・チェア・照明など）の選定・手配
- パネル制作・サイン出力・ロゴ配置
- 現場での搬入・組み立て・撤去
- 現地スタッフとのやり取り・会場ルールの対応
メリット① 一括管理でミスが激減
すべてを一社にまとめて依頼することで、施工と什器の整合性が確保され、現場でのトラブルを大幅に減らすことができます。
一括管理のメリット例：
- パネルサイズと什器高さの不一致を事前に防げる
- 照明の配置と展示品のバランスを設計段階で調整できる
- 設営当日の役割分担が明確で、搬入・撤去もスムーズ
メリット② コストダウンにつながる
施工とレンタルを別々に頼む場合、それぞれに見積書・人件費・諸経費がかかります。これをセット化することで、各作業の重複を省き、管理費を抑えることが可能です。
展示会やイベントのブース施工と什器レンタルを一体化させたワンストップサービス
メリット③ 時間がないときの短納期対応に最適
出展までの期間が短いと、各社との連携やスケジュール調整が煩雑になりがちです。
セットプランなら、施工会社が自社で什器を管理・運搬するため、スピーディな施工スケジュールが可能です。
中には、デザイン確定から3営業日以内でブース完成という対応ができる業者も存在します。
メリット④ 統一感のあるブースデザインが実現
什器と施工を一体で設計することで、空間全体のトーンやブランドイメージを統一できます。
- 壁面・床材・什器が一貫性のある色調に
- 照明配置が展示物に最適化される
- 動線と接客スペースが計画的に設計される
結果として、来場者の印象に残るブースをつくることができます。
業者選定のチェックポイント
什器レンタル＋施工をセットで依頼する際は、以下の項目を確認しましょう。
- □ 実績が豊富か（過去の展示会事例を確認）
- □ 自社什器の保有数が多く、選択肢が豊富か
- □ 会場への搬入・設営・撤去まで一括対応しているか
- □ デザイン提案力があり、ブランドに合った構成ができるか
まとめ：什器レンタル＋施工セットで展示会をもっとスムーズに
展示会出展の成功は、事前準備の効率化と、当日の運営のしやすさにかかっています。什器レンタルと施工を別々に手配するよりも、一括でまとめて依頼することで、時間もコストも削減できます。
セットプランは、展示会初心者にも、複数回出展経験のある企業にもおすすめの選択肢です。ブースの完成度を高めつつ、運営の負担を軽減したい方は、ぜひ活用を検討してみてください。
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