展示会初心者向け：ブース施工で失敗しないチェックリスト10選
展示会への初出展は、期待と不安が入り混じる大きなチャレンジです。会期当日までに「やるべきこと」は山ほどありますが、特にブースの施工においては、ちょっとした見落としが大きな失敗につながることも少なくありません。
この記事では、展示会ブースの施工で失敗を避けるために、初心者の方でも簡単に確認できるチェックリスト10選をご紹介します。什器レンタルや施工業者選定のポイントも交えながら、出展準備を着実に進めるための実践的なガイドとしてお役立てください。
なぜ「施工の失敗」が起こるのか？
展示会では、限られた時間と空間の中で、最大限の訴求効果を出すことが求められます。しかし、次のような失敗がよく起こります。
- 搬入当日に什器が足りない／サイズが合わない
- ブース内が暗すぎて製品が目立たない
- スタッフ動線が確保できず接客に支障
- レンタル品の手配漏れで設営が進まない
こうしたトラブルを防ぐには、「事前チェックの徹底」が何より大切です。
失敗しないための10のチェックリスト
1. 出展目的とターゲットを明確にしているか
- 目的が「資料配布」か「商談」かでブース構成を変えている
- 対象顧客の目線・動線を意識した設計になっている
2. ブースサイズと会場図面を正確に把握しているか
- ブースの間口・奥行・高さ制限を確認済み
- 搬入ルートや柱・天井の障害物情報も取得済み
3. レンタル什器のサイズ・数が適切か
- カウンター・棚・パネルスタンドなど、用途別に手配済み
- ブースデザインとマッチする什器を選定している
- 設営日に納品されるようレンタル日程を調整済み
4. ブースデザインが目的に沿っているか
- パネルのキャッチコピーは視認性が高い
- 来場者の立ち止まりポイントを設計している
- 通路との距離感を考慮した配置にしている
5. 照明・電源の準備は万全か
- 必要なスポットライト数・位置を図面で指定
- 電源容量・コンセント数は展示会事務局に申請済み
- 延長コードや予備ライトも準備している
6. スタッフ用の動線・待機スペースがあるか
- スタッフ導線に干渉する什器を置いていない
- バッグやチラシの収納スペースを確保している
- 休憩時のローテーション場所を設計している
7. ノベルティや販促物の配置計画があるか
- 配布物を置くための什器（棚・スタンド）を用意
- 配布導線（受け取りやすい位置）を工夫
- 補充タイミングと在庫管理担当を明確化
8. 施工会社・什器業者との連携体制は整っているか
- 連絡先・担当者のリストを作成
- 会場入り時間と設営順序を共有済み
- 什器レンタル会社との納品スケジュール確認済み
9. 非常時のバックアッププランはあるか
- 予備什器や資材を手配している
- 印刷物は予備部数＋データ持参
- 当日すぐに連絡できる社内・業者の連絡体制あり
10. 撤去作業の段取りは済んでいるか
- 撤去当日のスタッフ人数・役割を決定済み
- 什器レンタル品の回収時間を確認済み
- ゴミ・不要物の廃棄方法も確認済み
まとめ：準備8割、当日2割が展示会成功のカギ
展示会ブース施工は、準備段階でどれだけ計画的に動けるかが成功の分かれ目となります。この記事のチェックリストを活用すれば、什器レンタルや施工業者との連携もスムーズに進み、当日焦ることなく来場者対応に専念できます。
展示会初心者の方こそ、「確認すべきポイントを可視化する」ことが重要です。出展の成果を最大化するために、この記事の10項目を今すぐ社内で共有して、準備に活かしてください。
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