【保存版】展示会施工とは？基礎知識と成功させるためのポイント
展示会への出展は、企業の魅力を短期間で多くの来場者に伝えるチャンスです。しかし、見栄えのよいブースを準備し、当日の運営をスムーズに進めるには、「展示会施工」という専門的な作業が不可欠です。
本記事では、展示会施工の基本から、施工会社の選び方、費用を抑えるコツとして注目されている「什器レンタル」の活用法まで、成功のポイントを丁寧に解説します。
展示会施工とは？基礎から理解しよう
展示会施工とは、展示ブースの設計から製作、装飾、設営、撤去までを含むトータルな作業を指します。単なるブースの設営にとどまらず、企業のブランドや出展目的を来場者に明確に伝える「空間演出」としての役割を持っています。
主な施工内容
- デザイン設計（3Dパースやレイアウト提案）
- ブースの造作（木工・パネルなど）
- サイン・グラフィック設置
- 什器の設置またはレンタル手配
- 電気工事、照明調整
- 当日設営・撤去作業
なかでも近年、費用削減と手間の軽減のために注目されているのが「什器レンタルの活用」です。
なぜ什器レンタルが展示会施工で選ばれているのか？
展示会では、カウンター、棚、テーブル、イス、パネルスタンドなどの什器が不可欠です。これらを購入するとなると初期投資が大きくなります。さらに、保管場所の確保や運搬の手配も必要です。
什器レンタルのメリット
- 初期コストを抑えられる（1回限りの利用でも無駄がない）
- 設営から撤去までセットで依頼可能
- 豊富なバリエーションから目的に合った什器を選べる
- 保管・管理の手間が不要
展示会施工会社によっては、施工＋什器レンタルの一括サービスを提供しており、手配の手間を大幅に省けます。
展示会施工の流れとポイント
ここでは、実際の展示会施工の流れを6ステップでご紹介します。
- ヒアリング・要望整理：展示会の目的やターゲット、希望デザイン、予算感などを明確にします。
- デザイン・レイアウト提案：3Dパースなどを使って動線・什器配置・ブランディングを設計。
- 資材・什器の準備：自社製作・什器レンタル・装飾品・印刷物などの手配。
- 設営（施工）作業：パネルや什器の設置、照明、電源の設置。
- 展示会運営・補助：現場サポート、備品の調整など（必要に応じて）。
- 撤去・搬出：終了後に原状復帰、レンタル品回収。
展示会施工会社を選ぶときのチェックポイント
- 実績と事例の確認：同業界の施工経験があるか、施工写真やお客様の声をチェック。
- ワンストップ対応：デザインから什器レンタル・施工まで一括依頼できるか。
- 柔軟な対応力：急な変更や短納期にも対応できるか。
- 見積の明確さ：追加費用が発生しない明細書かどうかを確認。
成功する展示会施工のコツ
- 出展目的をブースに反映：商品訴求、名刺獲得などに応じた設計を。
- コンパクトでも伝わる工夫：限られたスペースでも什器レンタルで最適な構成を。
- スケジュールに余裕を持つ：最低でも3ヶ月前から準備を開始。
よくある質問（FAQ）
Q1：展示会の規模が小さくても施工は必要？
A：小規模ブースでもブランドを伝える演出が必要です。什器配置や照明も重要な要素です。
Q2：什器レンタルだけでも依頼できる？
A：可能です。ただし、施工と一括で依頼した方がブース全体の一体感が生まれやすく、コストも抑えられる場合があります。
Q3：施工期間はどれくらい？
A：設営は通常1日、撤去は半日程度。準備期間は1〜3ヶ月が目安です。
まとめ
展示会施工は、単なる設営作業ではなく、企業の価値を空間で表現するブランディングの一環です。その中でも、費用・手間・柔軟性に優れた什器レンタルは、今や展示会施工に欠かせない選択肢となっています。
しっかりと準備を重ね、信頼できる施工パートナーを選ぶことで、展示会出展は確かな成果につながるでしょう。これから展示会に出展を考えている企業の方は、この記事をヒントに成功への第一歩を踏み出してみてください。
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