展示会ブース施工では、「当日になって初めて問題が発覚する」というケースが少なくありません。準備を進めていたはずなのに、設営が間に合わない、仕上がりが想定と違うなど、施工トラブルは展示会の成果に直結します。
本記事では、展示会ブース施工でよくあるトラブルを「原因」に着目して整理し、事前に防ぐための考え方を解説します。
なぜ展示会ブース施工ではトラブルが起きやすいのか
展示会ブース施工は、通常の内装工事と異なり、短時間・制限付き・一発勝負という特徴があります。そのため、わずかな認識ズレや準備不足が、大きなトラブルにつながりやすいのです。
特に多い原因は、施工会社との情報共有不足や、工程の分断にあります。
よくあるトラブル① ブースが時間内に完成しない
設営当日に「完成が間に合わない」というトラブルは、最も避けたい事態です。原因の多くは、工程管理の甘さや、複数業者間の連携不足にあります。
施工・什器・電気工事が別々に動いている場合、作業の順番が噛み合わず、待ち時間が発生しやすくなります。
よくあるトラブル② 仕上がりがイメージと違う
「パースでは良かったのに、実際に見ると違和感がある」という声も少なくありません。これは、デザイン意図が現場に正しく伝わっていないことが原因です。
デザインと施工が別会社の場合、細かなニュアンスが伝わらず、結果として仕上がりのズレが生じることがあります。
よくあるトラブル③ 当日の変更に対応できない
展示会当日は、急な変更や追加対応が発生することもあります。しかし、現場責任者が不在だったり、判断権限が分散していると、対応が遅れがちになります。
結果として、来場者対応や集客に集中できなくなるケースも見られます。
施工トラブルを防ぐために発注者ができること
トラブルを完全にゼロにすることは難しくても、発生リスクを大きく下げることは可能です。そのためには、以下のポイントを意識することが重要です。
- 施工・什器・電気工事を一体で管理できる体制か確認する
- 現場責任者が当日常駐するかを事前に確認する
- 会場ルールに精通した施工会社を選ぶ
ワンストップ施工がトラブル回避につながる理由
展示会ブース施工をワンストップで対応できる会社であれば、情報共有が一本化され、工程管理もスムーズになります。
什器やマネキンレンタルまで含めて管理できる体制であれば、当日の調整も迅速に行えます。全国対応の施工会社であれば、開催地を問わず安定した品質と対応力を期待できます。
まとめ｜トラブル対策は施工会社選びから始まる
展示会ブース施工のトラブルは、当日の問題ではなく、事前の段階でほとんどが決まっています。
施工体制や対応力を重視して会社を選ぶことで、トラブルを未然に防ぎ、安心して展示会当日を迎えることができます。
