展示会ブースを準備する際、「施工会社」と「什器レンタル会社」を別々に手配すべきか迷う担当者は少なくありません。また、マネキンを使うべきかどうか判断に悩むケースも多く見られます。
本記事では、展示会ブース施工と什器・マネキンレンタルをセットで依頼するメリットを、実務視点で解説します。
展示会ブース施工と什器は別発注すべきか？
展示会ブース施工では、壁面や床、サインなどの造作だけでなく、展示台・棚・カウンターといった什器の存在が欠かせません。
施工会社とは別に什器レンタル会社へ依頼するケースもありますが、発注が分かれることで調整工数やトラブルリスクが増えることがあります。
施工と什器をセットで依頼する3つのメリット
1. ブース設計と什器配置を一体で最適化できる
施工と什器を同時に考えることで、導線や視線を意識したブース設計が可能になります。後から什器を当てはめるよりも、無駄のないレイアウトを実現できます。
2. コストとスケジュールをまとめて管理できる
複数業者に依頼すると、それぞれに管理費や調整コストが発生します。一括依頼であれば、見積や進行管理がシンプルになり、結果的にコスト削減につながるケースも少なくありません。
3. 当日のトラブルリスクを抑えられる
什器のサイズ違いや搬入タイミングのズレなど、展示会当日のトラブルは少なくありません。施工と什器を同一窓口で管理することで、責任範囲が明確になり、迅速な対応が可能になります。
展示会ブースにマネキンを使う意味とは
アパレルや製品展示において、マネキンは単なる装飾ではありません。来場者の視線を止め、展示内容を直感的に伝える重要な役割を果たします。
特に、製品サイズ感や使用イメージを伝えたい場合、マネキンは非常に有効です。
マネキンレンタルを活用するメリット
購入不要でコストを抑えられる
展示会ごとにマネキンを購入する必要はなく、必要な期間・数量だけレンタルできるため、保管や管理の手間もかかりません。
展示内容に合わせて柔軟に選べる
展示テーマやターゲットに応じて、ポーズや仕様の異なるマネキンを選べる点もレンタルの強みです。
ワンストップ対応が展示会成功につながる理由
展示会ブース施工・什器・マネキンレンタルまでをワンストップで対応できる体制は、発注者にとって大きなメリットがあります。
窓口が一本化されることで、要望が伝わりやすく、設計意図と実際の施工にズレが生じにくくなります。また、全国の展示会場に対応できる施工体制であれば、開催地を問わず安定した品質を維持できます。
まとめ｜什器・マネキンを含めた施工計画が成果を左右する
展示会ブース施工において、什器やマネキンは後付けではなく、設計段階から考えるべき重要な要素です。
施工と什器・マネキンレンタルを一体で考えることで、コスト・品質・運営のバランスが取りやすくなります。展示会の成果を高めるためにも、ワンストップ対応の活用を検討してみてはいかがでしょうか。
